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Arc Sud Développement
Siège social : 21 avenue du Général Castelnau 33140 Villenave d’Ornon
SIRET : 42198523500017
Association Loi 1901 déclarée à la préfecture de Gironde N° RNA : W332008927

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Réglement intérieur

1. OBJET

Bienvenue dans l’espace de coworking d’Arc Sud Développement. Ce règlement intérieur a pour objet de définir les règles applicables au sein de l’espace de coworking d’Arc Sud Développement. Tout utilisateur des services proposés par Arc Sud Développement au sein de cet espace (dénommé le « Coworker ») est tenu de respecter le présent Règlement Intérieur. En cas de non-respect de l’une ou l’autre de ses dispositions, Arc Sud Développement pourra, de plein droit et sans préavis, refuser l’accès ou exclure le Coworker en cause. Dans ce cas, le prix demeure dû à Arc Sud Développement jusqu’à la première échéance contractuelle applicable.

Toute souscription à une offre de services d’Arc Sud Développement par le Coworker emporte acceptation de plein droit du présent Règlement Intérieur.

En particulier, les Coworkers s’engagent à respecter les mesures sanitaires préconisées par les autorités gouvernementales.

2. L’ESPACE DE COWORKING

L’espace de coworking est un espace de travail, de partage et de convivialité. Il accueille toute personne ou groupement de personnes souhaitant travailler dans un espace partagé, qu’il soit professionnel, étudiant, ou particulier.

Il est ouvert du lundi au vendredi de 9H à 17h30.

Lors des périodes de fermeture d’Arc Sud Développement (1 semaine pendant les fêtes de fin d’année et 2 semaines en été) l’espace n’est pas accessible aux coworkers.

Chaque Coworker est tenu de venir avec son propre équipement, l’espace de coworking ne mettant pas à disposition d’ordinateurs, de téléphones ou de fournitures de bureau. Le Coworker en est seul responsable, Arc Sud Développement ne pouvant voir sa responsabilité engagée en cas de perte, vol ou détérioration.

Lorsque la salle de réunion est louée par le Coworker, il est tenu de respecter les horaires de réservation, à défaut il sera facturé en sus. La salle de réunion est destinée à un usage professionnel à l’exclusion de spectacles, de réunions cultuelles, de cérémonies religieuses ou assimilés.

3. LES COWORKERS

Tout Coworker doit être majeur et être assuré en responsabilité civile. Lors de son inscription, il renseignera ses coordonnées complètes (adresse, email, téléphone, profession). Tout Coworker doit se présenter en tenue décente et se comporter avec respect et bienveillance à l’égard des autres Coworkers. Chacun se doit d’entretenir de bonnes relations avec les autres et de respecter les convictions et idées d’autrui. Les espaces de travail n’étant pas attitrés, les Coworkers veilleront à se répartir les emplacements disponibles de façon courtoise, raisonnable et amiable.

Il est interdit de fumer dans l’espace de coworking. Il est interdit de pénétrer dans l’espace de coworking en état d’ébriété ou d’introduire des boissons alcoolisées au sein des locaux.

Tout Coworker est garant du respect de l’intégrité de l’espace et de sa propreté. Les espaces de travail ne doivent pas être utilisés comme espace de repas, le coin cuisine est prévu à cet effet.

Chaque Coworker a l’obligation de maintenir le matériel mis à sa disposition en bon état et de l’utiliser conformément à sa destination. Cela sous-entend notamment, que chaque Coworker doit faire l’effort de ranger et nettoyer après son passage, faire sa vaisselle, fermer les fenêtres et les lumières quand il quitte une pièce). Il engage sa responsabilité en cas de détérioration dont il serait responsable.

Les explications nécessaires à la bonne utilisation des machines et ressources communes (imprimante notamment) mises à disposition au sein de l’espace de coworking seront fournies aux Coworkers sur simple demande. Toute anomalie ou panne de fonctionnement doit être immédiatement signalée au responsable de l’espace.

L’affichage de signalétique, logo ou affiche au sein de l’espace n’est pas autorisé, de même que l’installation de mobilier, décoration, câblage, connexion ou téléphone fixe.

4. LES NUISANCES SONORES

Les Coworkers sont invités à utiliser leurs téléphones portables dans le respect du travail des autres et si possible au sein de la cabine téléphonique ou dans le coin cuisine de façon à ce que l’espace de coworking demeure un lieu de travail et de bien-être. La musique doit être écoutée au moyen d’un casque.

Les activités bruyantes n’étant pas tolérées dans l’espace, chaque Coworker est invité à s’assurer à l’avance que son activité s’intégrera aux exigences du lieu.

5. INTERNET

L’espace de coworking d’Arc Sud Développement offre un accès Internet à Très Haut débit, compris dans chaque formule. Cet accès est illimité pendant les heures d’ouverture et pendant toute la durée de l’offre souscrite. Chaque Coworker se verra remettre un login et un mot de passe personnel dont il est pleinement responsable. Toute utilisation de la connexion à Internet avec ces identifiants est présumée être le fait du Coworker à qui ils ont été attribués et ne saurait relever de la responsabilité d’Arc Sud Développement.